雪の日 ～悪天候や災害時の出社～【チャレジョブセンター桶川】

 

まず一番大事なことは、自分の安全を優先することです。

会社や事業所により、悪天候時の対応は様々です。出社すべきなのか、自宅で待機したり休む判断をするのか、迷うことがあるかもしれません。

警報が出されたり、公共交通機関が止まってしまったり、安全が確保できないと判断された場合には、出勤しない選択をする方が良いでしょう。ご自身の状態に合わせて、できないことは無理せず伝えて安全を優先することが第一です。

 

次に大事なことは、勤務先の就業規則やガイドラインを確認することです。 会社によっては独自のルールが存在する場合もあるので、先輩や上司にあらかじめ聞いておくと良いでしょう。

 

そしてニュースや天気予報で情報を集め、判断しましょう。 前日に危険を喚起する予報が出ていたり、出社時に警報や注意報が出ている可能性もあります。

 

あらかじめ予報が出ているときは計画を立てておくのも良いでしょう。 前日までに天気予報を確認し計画を立て、もしもの場合の連絡を済ませておくと安心です。

 

計画を立てる際に重要なのは、交通手段を確保することです。悪天候時に無理をして出社すると、帰宅難民になってしまう可能性もあります。多くの鉄道会社やバス会社はインターネットに情報を掲載しているので、事前に確認しておきます。 ニュースでも交通機関の情報は発信されているので、こまめにチェックしましょう。

 

伝達の手段はいくつか用意しておくと安心です。 自分の状況や判断を伝えるためには、電話だけでなくどんな状況でも必要な情報を伝達できるよう、SNS、メール、電話、安否確認ダイヤルなど複数確保しておくとよいでしょう。 会社に連絡がつかないとき、同僚や上司に連絡を取る手段があるとより安心かもしれません。

 

では、出社するかしないか判断するポイントはどこでしょうか。 勤務先のルールが決まっていなかったり、独自の判断を迫られるケースがあるかもしれません。自分の安全を第一に行動しましょう。 安全確保を優先してください。

 

出社しない場合に忘れてはならないことは、上司や同僚に理由を伝えることです。 欠勤や時差出勤を選択する場合、上司や同僚など連携が必要な相手にきちんと連絡し、行けない理由を伝えます。 たとえ正当な理由があっても伝えていなければ仕事に支障が出たりするかもしれません。「家が遠いから仕方ない」などと納得してもらえれば、協力体制が保てます。逆に同僚や上司に不測の事態が起きたときには支え合うことも必要です。

 

緊急事態では忘れがちですが、期限のある仕事がないか確認し、引き継げるようその日の業務を整理しておきましょう。 その日に自分がやるべき仕事と、誰かに引き継いでもらう仕事を分けて依頼するとスムーズです。

 

後々ですが、欠勤する場合は有給休暇や特別休暇など、担当者に確認してみましょう。

 

悪天候や災害など、不測の事態が起きたときは、慌てず安全で最適な行動ができるように、みなさんで再度確認してみましょう！